Hur man skapar öppen kommunikation på arbetsplatsen

Det är ett dyrt val för småföretag att fungera på ett behövande sätt. Ett litet företag behöver det fullständiga engagemanget och deltagandet av alla sina anställda. Att skapa en atmosfär av öppen kommunikation bidrar till en mer livlig, kreativ personal där alla anställda har en djup förståelse för verksamhetsmålen och vad som behöver vidtas för att uppnå dessa mål. Öppen kommunikation ger alla lika medverkan i framgången för verksamheten.

1.

Börja med engagemang från toppen. Se till att alla chefer är engagerade i att öppna kommunikation. Var synlig och tillgänglig för anställda. Utvärdera kommunikationssystemen och se till att processer finns på plats som möjliggör att viktig information kommuniceras regelbundet i hela verksamheten.

2.

Håll ditt meddelande positivt. Motivera anställda genom att påpeka prestationer och exemplifierande arbete. Ange meddelanden när det gäller vad som behöver göras och vad som görs bra, snarare än vad som inte ska göras eller vad som görs dåligt.

3.

Gör din kommunikationsprocess genomskinlig. Håll öppna möten som ger varje teammedlem möjlighet att dela med sig av bekymmer, prestationer och idéer. Ange klara förväntningar på alla arbetsuppgifter och vad du förväntar dig att anställningsbeteendet ska vara. Undvik att springa överraskningar på dina anställda när det gäller vad de förväntas göra.

4.

Ta reda på hur många anställda på din arbetsplats är. Analysera hur olika grupper av anställda får information. Undvik att använda slang eller jargong som kanske inte förstås av delkulturer inom din arbetsplats. Ge medarbetare mentorer om de saknar kommunikationsförmåga som är gemensamma för den större gruppen - till exempel kan internationella arbetstagare vara okända med kommunikationstekniker.

5.

Upprätta ett missionssystem genom vilket medarbetare kan göra klagomål på ett skyddat sätt. Ge klagomål seriös övervägande när det är motiverat och låt alltid anställda veta att de har hörts. Vidta åtgärder mot klagomål och kommunicera dessa åtgärder till alla berörda parter.

 

Lämna Din Kommentar